Những lưu ý khi nộp đơn xin việc qua email
Trong thời đại công nghệ số, nộp đơn xin việc qua email ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng khả năng được chọn, bạn cần lưu ý những điều sau đây:
1. Địa chỉ email:
- Sử dụng địa chỉ email có tên thật, thể hiện sự chuyên nghiệp (ví dụ: [đã xoá địa chỉ email]).
- Tránh dùng email kiểu nickname, không phù hợp với môi trường công việc.
2. Chữ ký:
- Chứa thông tin cá nhân để liên lạc: họ tên đầy đủ, đơn vị công tác, trường học, số điện thoại.
- Sử dụng ảnh đại diện phù hợp, có thể dùng ảnh cá nhân.
3. Gửi email:
- Chỉ gửi email đến một địa chỉ cụ thể, không gửi cùng một email cho nhiều nơi.
- Tránh chuyển tiếp email từ địa chỉ này sang địa chỉ khác.
4. Tiêu đề email:
- Ghi rõ vị trí ứng tuyển và viết hoa để gây chú ý.
- Ví dụ: "Đơn xin ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] - [Họ và tên]".
5. Đặt tên file đính kèm:
- Rõ ràng, cụ thể, ví dụ: "CV_HoVaTen.pdf", "BangCap_HoVaTen.pdf".
- Ghép sơ yếu lý lịch, CV, ảnh chụp các bằng cấp, CMND vào một tập tin duy nhất (định dạng PDF).
- Nén các file trong một tập tin *.zip hoặc *.rar nếu cần thiết.
- Dung lượng hồ sơ không nên vượt quá 1MB.
Ngoài ra, bạn cần lưu ý:
- Soạn email ngắn gọn, súc tích, thể hiện sự chuyên nghiệp.
- Trình bày email logic, dễ đọc, không mắc lỗi chính tả, ngữ pháp.
- Đọc kỹ email trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi.
Lưu ý những điều trên sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng khả năng được chọn cho vị trí ứng tuyển.
Hãy đăng ký tài khoản trên FPT Smart Home nếu bạn chưa có tài khoản và thực hiện theo dõi kênh của Nguyễn Thu Hằng để nhận những kiến thức hay nhất về tuyển dụng nhân sự. Hãy chia sẻ với tôi về bài viết này nếu bạn có ý kiến khác hoặc có những kiến thức hay nhé